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「你有多少可運用的時間,你就會衍生出足夠的工作量來塞滿這些時間。」--- 《帕金森定律》Pakinson's law

Chris Bailey,是一個重度著迷於如何提升生產力的人,他花了整整一年時間試驗,把他覺得實際有效的方法統整成書《最有生產力的一年》,有許多方法其實是在幫助我們成為一個心理素質更強的人,也有許多方法在別的書看過,但這次自己是真的很想知道實行的狀況,所以難得認真做了EXCEL表格,決定白紙黑字寫下來自我檢視。

整理一些我覺得受用且需要時時提醒自己的觀念:

1. 生產力和三項元素的優質管理有關:「精力」、「專注力」、「時間」

生產力跟你「做」多少事無關,它只跟你「成就」多少有關。我們工作越長時數,我們的精力和專注力就會越下降,結果,明明2小時可以完成的事情,卻要花兩倍時間才能完成,品質還不一定比較好。另一個問題是,當你擁有越多時間可以工作,你反而就會因為時間充裕而顯得較散漫不經心,然後在工作時專注力減弱。這就是所謂的歹戲拖棚,夜長夢多吧!所以作者認為與其研究如何做時間管理,管理好你的精力與專注力才是首要之務。

2. 三重點法則

每天一開始,列出今日最重要要完成的三件事。每週一開始,則列出本週最重要要完成的三件事(基本上會和你每天要做的事是互相連動對焦的)。幫助你清楚釐清每一週、每一天的重點到底是甚麼。然後檢視自己是否有完成。我自己實際執行的狀況是,因為每一天除了最重要三件事,一定還有一些雜事、小事是你不得不做的,所以我每一天還是會把所有要做的事列出來,但會把重要的三件事標示為紅色,一天結束時,其他小工作沒做完沒關係,但最重要的三件事一定要完成。

3. 少做一點

延長工作時間,我們就能完成更多待辦事項。這個論述好像很合理。但作者做了一個實驗,他一週工作90小時,一週工作20小時,想看看這兩週的生產力有何不同。實驗結果令他大吃一驚:工作90小時的那週所完成的事情,只比一週工作20小時多了一點點而已。為什麼會這樣呢? 作者發現在他瘋狂工作90小時的那週裡,他的工作變得相對不緊急,而且因為時間充裕,他在工作時慣性投入較少的精力與專注力。但在每週20小時的工作週中,因為時間有限,所以必須強迫自己投入更高的專注力與精力,才有辦法在短時間內做完所有的工作量。針對重要事情設定一個假的截止時間,會驅使你在縮短的工時哩,投注更多精力與專注力。

4. 刪減不重要的事物

「你有多少可以運用的時間,你就會衍生出足夠的工作量來塞滿這些時間。」 --- 帕金森定律。這個定律特別適合用於低回報的任務。由於你的大腦邊緣系統會抗拒做那些更具挑戰、最高回報的任務(因為通常較困難),因此低影響力的工作支援任務,幾乎就成了「工作糖果」。當你在處理這些任務時,自然感覺很有生產力,畢竟你都忙的團團轉了,然而,他們卻沒幫助你完成多少事情。

5. 人生清單

基本上我們每天會將自己的時間、精力和專注力投注在不外乎以下七個領域:

*頭腦(知識學習相關)

*身體(健康)

*情感

*職涯

*財務

*人際關係

*樂趣(興趣休閒)

試著拿一張紙或EXCEL表,列出這七大領域下,每個領域中對你重要的事情/項目,每週結束時,檢視看看這週在這些事情上花了多少時間,下週我要多放時間在哪一些項目? 下週有甚麼新的機會出現在這七大領域裡? 下週我需要安排或做甚麼調整?

其他還有一些我覺得也蠻有趣,但需要更長時間練習的,譬如:作者談到冥想對清空腦袋和訓練專注力的幫助、還有當然是持續的運動習慣和良好的飲食習慣等,都可以幫助提升精力。

 

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