「當你問有創意的人他們是怎麼辦到的，他們會感到有點心虛，因為他們並不是真的在『發揮創意』，他們就只是看到了某些東西並把他們連結起來。」— Steve Jobs
瀏覽FB時看到一個很不錯的文案可以拿來當企畫的idea、開會或上課時當下記得亂糟糟的筆記、通勤時神來一筆的想法…
這些東西如果沒有系統性的整理，很容易就掩沒在忙碌的洪流中，一去不復返…所以，數位時代，有甚麼更有用的整理術，能讓我們的思緒更清楚、筆記更有系統、工作更有效率呢?
台灣evernote達人—電腦玩物站長異塵行者，在其著作《evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生》列舉許多方法術，我覺得其中有幾個還滿實用的，推薦給大家~~~
開會常記了一堆筆記，但是事後還要花時間整理? 甚至相關資料東散西落? 記會議重點其實比較重要的是「分項目紀錄」，一開始就先分類好，資訊就會非常清楚囉!! 書中特別建議會議筆記作法如下：
1. 先建立新記事 (若是同專案或routine會議，可歸類在同一本記事本裡)
2. 預先分類好：「與會者」、「會議重點」、「我的想法」、「會後Action」、「參考資料」
以上用紙筆也是可以記的，不過EVERNOTE 好用的地方就在於，可以隨意插入office檔案、照片檔、電子郵件、複製相關記事連結等，這樣會議中一談到甚麼相關檔案就可以一併放置進去，或者與會者在白板上畫了架構圖，拍照下來再歸檔就可以了，就不用再自己手繪，也不會漏掉資料。
所有會議記錄中，最重要的其實是「會後Action」，evernote的核取方塊功能，就可以協助你點列囉! 下次會議還能回頭來check是否達到。
在工作上、生活上從四面八方來的資訊何其多，但時常我們都看過就忘了，等到某個專案要用時，才在腦中思索「啊! 之前好像曾經在哪裡看到相關資料…」。所以一開始就建好記事本分類，EX: 「產業動態」、「競業消息」、「企劃靈感」等，或者若很早以前就知道要進行某項專案，就先開一個此專案的記事本，看到相關的網頁、隨手照的照片、電子郵件、檔案可以先歸進去。
書中特別提到一個剪貼網頁到EVERNOTE的好用工具：Clearly (EVERNOTE推出的Chrome、Firefox擴充套件)
較特別的功能是可以讓你用螢光筆直接標記網頁重點，然後儲存至EVERNOTE。
每個人習慣使用的專案管理工具不盡相同，evernote 也可以進行專案管理?
我個人覺得這件事的前提是你已經很習慣將所有資料、參考筆記等彙整至evernote了，做起進度check的專案管理就會比較適合。好處在於能夠將進度check和相關資料連結在一起。
在職場上，有一些工作是有既定流程且重複發生的，透過筆記+檢核點設定+相關文件連結，我們可以：
1. 根據每次的實作修改流程範本
2. 流程越修越有效率後，就能定下一個最佳範本
3. 用共享筆記or匯出方式，分享給新進人員或協作人員，或直接成為公司SOP文件的雛形
此部分使用的功能和前項專案進度管理類似，但不同的是，目的是以建立統一流程讓自己的工作更有效率，同時也能給之後的新人清楚的流程。
相信你一定也有同樣的經驗，正在做一件事情時，突然插入了一項臨時交辦的任務或者突然收到了一封要處理的E-mail，這時候該怎麼辦呢?
事實上，在切換不同工作的過程中，常會耗費許多大腦重新開機暖機的時間，尤其是你本來正在進行的事是需要高度專注力的，所以遇到臨時插入事項時，可以先確認是否很急，若隔天或本週處理完就可以了，那就先放在一旁，先focus在本來工作上。但因為一時無法記住那麼多臨時事項，之後忘記怎麼辦呢?
這時就可在evernote開一個「瑣碎事項收集箱」的記事本，先儲存在此，設定提醒時間(也就是該事項該完成的日期or可以提前多設幾天)，之後每天上班時，可以先打開這個記事本，看看標註今日為deadline的事項有哪些，然後排定一個時間去完成他。也就是說，被記錄下來的瑣事大腦就不用花時間在記得它了，而是要處理的時候，我們再回頭看記事本。我們的大腦可以用來記更重要的事情。
參考書籍：《evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生》
本文同步刊載於：dcplus數位行銷實戰家 (http://dcplus.com.tw/5048/training)
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